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L'apel est là pour vous aider et représenter les parents au sein de l'école et auprès des institutions locales

Missions

  • L’APEL est une association de parents bénévoles responsables.
  • Représenter les parents au sein de l’école et auprès des institutions locales
  • Apporter le regard des parents vis-à-vis du projet commun (instruction et éducation des enfants)
  • Etre attentif aux remarques positives ou négatives
  • Informer et conseiller les parents sur la vie de l’établissement et ses particularités

Moyens

  • Conseil d’administration de l’APEL  en présence du chef d’établissement
  • Relations régulières avec le chef d’établissement via le Président et/ou le vice président.
  • Réunion avec les institutions locales – Mairie, antennes Udapel…
  • Participation aux conseils d’administrations des autres parties prenantes de la communauté éducative. (OGEC – Conseil d’établissement)
  • Organisation de manifestations au cours de l’année pour développer une entraide au sein de l’école
  • Parution dans le journal de l’école

Méthodes

  • Ecoute attentive des parents
  • Contrôler la pertinence des informations et des éléments transmis
  • Respecter les personnes de la communauté éducative
  • Respecter l’esprit de l’école
  • Ecouter et garder un certain recul par rapport aux informations transmises
  • Entretenir une relation basée sur la confiance mutuelle avec les différents partenaires de la communauté éducative
  • Apporter des critiques constructives dans le respect des personnes.
  • Aider  l’information à circuler vers le bon interlocuteur.
  • L’APEL informe les parents sur la place de chaque partenaire et sur le temps nécessaires aux personnes responsables pour apporter une réponse sans intermédiaire.

Procédures

  • L’APEL vérifie la pertinence des informations transmises par les parents, le cas échéant.
  • L’APEL rassure les parents par l’écoute attentive.
  • L’APEL informe les parents sur la place de chaque partenaire :
    • en incitant les parents, dans un premier temps, à transmettre l’information au corps enseignant (enseignant ou directeur selon l’importance du sujet),
    • puis si nécessaire, si le souci continue, au parent correspondant de la classe et seulement ensuite de revenir vers l’APEL.
  • L’APEL prend en charge le dossier pour aider à la médiation
    • L’APEL rappelle aux parents qu’il y a des délais de réponse nécessaires pour donner le temps du dialogue aux personnes.
    • L’APEL transmet l’information au directeur d’établissement avec des faits pertinents et argumentés dans le respect de chacune des personnes impliquées.
    • L’APEL confirme le délai nécessaire donné par les personnes intéressées pour l’évaluation de la situation et de la réponse apportée.
  • L’APEL est informé par le directeur d’établissement de l’avancement du ou des dossiers soit directement au président de l’APEL soit lors d’un conseil d’administration de l’APEL en fonction du calendrier et de l’urgence
  • Le directeur de l’établissement décide en concertation avec le président ou le vice-président de l’APEL  de la manière d’organiser le retour d’information sur les actions entreprises auprès des parents concernés.
  • Un bilan sera organisé entre le directeur de l’établissement et  le président ou le vice-président de l’APEL  pour partager sur le sujet concerné et clôturer le dossier.
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